Mūsų požiūris į Microsoft 365 licencijų valdymą
Licencijų valdymą pradedame ne nuo Microsoft kainoraščio, o nuo realių organizacijos poreikių analizės:
- Kaip organizacija dirba kasdien
- Kokios funkcijos faktiškai naudojamos
- Kokie saugumo ir atitikties reikalavimai taikomi
- Kaip planuojamas augimas ar darbo modelių pokyčiai
- Ar planuojamas Copilot ar pažangių saugumo sprendimų naudojimas
Remdamiesi tuo, parenkame licencijų modelį, kuris subalansuoja funkcionalumą, saugumą ir kaštus, o ne maksimalizuoja licencijų skaičių
Ką apima Microsoft 365 licencijų valdymas ir optimizavimas
-
Esamos licencijų situacijos analizėnaudojamų licencijų tipų ir skaičiaus peržiūra
realaus funkcijų panaudojimo analizė
neaktyvių arba perteklinių licencijų identifikavimas -
Licencijų optimizavimasrekomendacijos dėl licencijų keitimo ar konsolidavimo
tinkamesnių planų parinkimas pagal naudotojų roles
kaštų mažinimas neprarandant funkcionalumo ar saugumo
-
Licencijų pritaikymas saugumui ir atitikčiailicencijų suderinimas su TIS2 ir kitais reikalavimais
saugumo funkcijų (MFA, DLP, auditų, eDiscovery) įvertinimas
pasirengimas Copilot ir pažangių Microsoft 365 funkcijų naudojimui -
Nuolatinis licencijų valdymasnaujų darbuotojų licencijavimas
licencijų šalinimas išėjusiems darbuotojams
periodinė licencijų peržiūra augant ar keičiantis organizacijai
Kada licencijų optimizavimas yra ypač svarbus
- Augant darbuotojų skaičiui
- Keičiantis organizacijos struktūrai ar darbo modeliui
- Diegiant saugumo, atitikties ar Copilot sprendimus
- Siekiant sumažinti IT kaštus nepaveikiant darbo kokybės
- Ruošiantis auditams ar reguliaciniams patikrinimams
Nauda Jūsų verslui
- Optimizuotos Microsoft 365 licencijų išlaidos
- Aiškus supratimas, už ką mokate ir ką realiai naudojate
- Tinkamas funkcionalumas kiekvienam naudotojui
- Geresnis saugumo ir atitikties reikalavimų įgyvendinimas
- Platforma, pasirengusi augimui ir Copilot naudojimui
- Mažesnė administracinė ir IT našta
Microsoft 365 licencijų valdymą atliekame taip, kad licencijos tarnautų Jūsų verslui, o ne taptų sunkiai valdoma ir neaiškia išlaidų eilute IT biudžete